El organigrama es la representación gráfica más importante de la estructura de tu proyecto.
El organigrama debe estar alineado con el propósito original del proyecto, con tu motivación principal para desarrollar esta idea de negocio y con los objetivos que te plantees según el ciclo actual del proyecto.
Aún si eres el único integrante de tu proyecto, es muy importante que tengas una estructura interna que identifique y distinga cuando estás desarrollando una función de otra, de esta manera no vas a olvidar ningún aspecto importante del proyecto y le dedicarás a cada aspecto clave la atención necesaria, y así será mucho más viable alcanzar tus objetivos rápidamente.
En él debes incluir los diferentes departamentos internos que conforman la estructura de tu proyecto. La estructura del proyecto se establece en función de los objetivos a consolidar.
¿Cómo viene representado gráficamente un organigrama?
Normalmente en el organigrama se trazan los puestos de cada departamento del proyecto, según su nivel jerárquico.
Para cada puesto es importante determinar: qué nombre recibe, cuáles son sus objetivos (y cómo se miden y monitorean), cuál es su alcance (donde comienzan y dónde acaba) y cuáles son las tareas asignadas al puesto, esto motoriza el engranaje en función de los objetivos generales del proyecto.
En cuanto a las personas a cubrir los puestos, si actualmente estás solo en tu proyecto, el hecho de hacer el organigrama te servirá para ver qué funciones las puedes cubrir tu y cuáles puedes subcontratar o gestionar con intercambio.
Quizás hay tareas que pueden asumir proveedores externos que ya te estén suministrando algún servicio o producto, o quizás conoces a un amigo o incluso cliente que te puede colaborar en tu proyecto, es importante que no pienses en contratar como único medio para obtener ayuda de colaboradores.
Si gestionas una organización más desarrollada con colaboradores contratados, hay que poner atención si las personas están cubriendo plenamente sus puestos y si cada persona es la más apropiada al puesto según sus habilidades y dones personales, es decir, los puestos están en función de la estructura del proyecto, y a su vez la estructura del proyecto está en función de los objetivos del proyecto y son las personas las que están en función del puesto que ocupan durante ese período de tiempo.
A veces con el transcurso del tiempo este orden se descuida y la organización se resiente.
Comúnmente las empresas adecúan los puestos a las personas y eso es un grave error.
El organigrama también nos permite detectar si hay alguna incongruencia dentro de la estructura, reordenarla y modificar algunos aspectos para que funcione correctamente.
Mi recomendación personal es dibujarlo a mano y detectar si has olvidado algo o quizás si has focalizado más tu atención en unos puestos o aspectos más que en otros.
También es importante cuando se incorpora un miembro o colaborador enseñarle el organigrama junto a la historia, propósito y objetivos del proyecto para que cualquier colaborador esté correctamente alineado dentro de la estructura.
Como siempre estoy muy agradecido contigo por seguir el contenido que semana a semana diseño para ti, si llegas a tener alguna pregunta contáctame a través del botón directo debajo de la página o a través de mi whatsapp.
